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“可是这样的话不会导致指挥官需要详细信息的时候无法得到具体的信息吗?”
“一般情况下不会,因为需要的时候指挥官会把相应的任务直接派发给你,只要你能切实地跟上工作的节奏。而相对应的,如果你跟不上的话……”
香格里拉摊了摊手,孟菲斯瞬间明悟了。
“难怪这些天指挥官都没有像之前那样临时给我安排任务……”
香格里拉微微一笑:
“我们指挥官的习惯和工作风格跟其他人很不相同,所以我们应该相应地调整自己的工作方式。”
“呼……感谢你的提醒,香格里拉。我想我已经明白自己的问题了,我会……嗯,努力尝试学习和适应的。”
“我相信你很快就能做好的,有什么疑问的话随时可以问我,虽然我的意见也不一定是最好的。”
香格里拉站起身,
重新抱起那些需要存放的纸质文件:
“那么,我就先去档案室了。”
香格里拉离开,孟菲斯深吸了一口气,缓缓吐出。
香格里拉的意见和提醒让她这些天困扰和苦恼的问题似乎一下子得到了解决,虽然这并不完全符合她的理念,但是比起坚持自己的工作理念的问题,完全跟不上指挥官那恐怖的工作效率已经成了最大的问题。
她在这里又待了一会儿,整理思绪,按照香格里拉给出的建议重新进行思考,然后理清了一个大致的优先级顺序,随后做出一些粗略的决定。
在确认了自己接下来要做什么之后,孟菲斯才起身离开这个房间,返回办公室。
办公室里,杨肆康虽然坐在自己的办公桌前,但一如既往还是在同时忙碌着好几个方面的事务。
他自己的文书检阅、研究项目的报告和安排、数据的加工处理以及对其他人的事务协调。
孟菲斯按照香格里拉提醒的点带着几分好奇地进行观察,随后发觉事情正如香格里拉所说。
杨肆康虽然忙碌,但是研究方面他只是听取大致的情况,提供一些方向上的意见和自身的知识,并不涉及详细的操作部分或是细致的情况。数据的加工处理基本就是告知白泽需要处理什么,然后设定一个他预估的时间让白泽到时间再提交汇报。
而这些都会变成简要的文件处理工作,和他正在处理的事务衔接在一起,事务协调方面更是只需要一个大致的意见,不需要他一个人一个人地去安排。
孟菲斯顿时有所明悟,自家指挥官虽然一眼看上去在忙碌很多互不相关的事情,但实际上这些事情最终在他的手里其实都相差不多,只是通过不同的途径来布置、交流因此呈现出了似乎不同的表象而已。
明白了这点,孟菲斯顿时信心大涨,感觉自己抓到了问题的重点,接下来就可以真正展现出自己身为秘书的能力了!
然后……三小时后,孟菲斯再一次坐在自己的位置上怀疑起了人生。
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